Cine suntem noi?

Pe toată durata participării dvs. la evenimentul ce are loc în perioada 2.10 – 5.10.2024 dar și post-eveniment, datele dvs. personale vor fi prelucrate de Liga Studenților Târgu Mureș (LSTGM), cu sediul social în Târgu Mureș, strada Nicolae Grigorescu, nr. 15 A, județ Mureș având CUI 12294600, în calitate de operator de date cu caracter personal.

Ce date personale fac obiectul prelucrării?

Datele dvs. personale, sub formă de capturi foto și video, vor fi colectate pe toată durata derulării evenimentului, de acest lucru ocupându-se persoane calificate în domeniul foto – video din cadrul LSTGM.

De asemenea, dacă alegeți să ne dați un testimonial video, sau să ne transmiteți în scris impresia cu care ați rămas după participarea la acest eveniment, vom prelucra și aceste informații în scopurile declarate mai jos.

După încheierea evenimentului, aceste imagini/ înregistrări vor rămâne în arhiva noastră pentru o perioadă de maxim 3 ani, timp în care vor fi utilizate în scop de mediatizare/ promovare pentru evenimentele viitoare, similare cu acesta, pe care urmează să le organizăm. Această mediatizare va fi realizată prin realizarea de clipuri publicitare și publicarea și distribuirea acestora prin intermediul paginilor noastre și a partenerilor noștri media pe platformele de socializare precum Facebook, Instagram, TikTok, Youtube dar și în cadrul altor evenimente de gen organizate și susținute atât online cât și offline. Menționăm că nu vă prelucrăm datele personale în sistem automatizat pentru crearea unui profil și nici nu etichetăm persoanele ce apar în foto/ video postate.

În cazul în care doriți să nu apăreți în aceste fotografii sau filmări, vă rugăm să ne informați înainte de începerea evenimentului. În caz contrar, vom considera că sunteți de acord cu utilizarea acestora în mediile amintite mai sus, având în vedere colectarea acestor imagini în cadrul unui eveniment cu caracter public, găzduit de comunitatea noastră.

Care este scopul pentru care prelucrăm aceste date?

Datele cu caracter personal (inclusiv fotografiile și filmările) obținute în cadrul evenimentului Medi Fun în perioada 2.10 – 5.10.2024 – eveniment cu caracter public, vor fi prelucrate în scopul promovării și publicității evenimentului, precum și întocmirea portofoliului de imagini al evenimentului.

Cine are acces la datele dvs.?

Aceste date vor fi stocate și utilizate numai în scopurile menționate anterior și nu vor fi transferate către terți, cu excepția cazurilor în care acest lucru este prevăzut de lege sau este necesar pentru desfășurarea evenimentului.

Care sunt drepturile dumneavoastră conform GDPR?

În calitate de persoană participantă la acest eveniment, conform Regulamentului European 2016/679 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, aveți dreptul la informare și acces, să vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în orice moment, în cazul în care există motive întemeiate și legitime pentru aceasta. De asemenea, aveți dreptul să solicitați accesul la datele dvs. cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora, restricționarea prelucrării sau portabilitatea datelor precum și dreptul de a depune o plângere către Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru orice sesizare sau reclamație care privește încălcarea drepturilor dvs., vă puteți adresa prin telefon sau email, responsabilului cu protecția datelor (DPO) numit în cadrul Operatorului de date cu caracter personal sau Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, accesând pagina de internet www.dataprotection.ro.

În cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile avem rugămintea să discutați mai întâi cu noi, folosind datele de contact: e-mail: dpo@lstgm.ro, tel: 0745 510 422 și vă asigurăm că vom trata situația cu seriozitate și cu implicare, pentru a reglementa lucrurile în manieră amiabilă.

Data informării: 30.09.2024

Această informare o puteți citi și accesând link-ul https://medifun.ro/informare-participanti de pe pagina oficială medifun.ro

Vă mulțumim pentru înțelegere și vă dorim un eveniment plăcut!

Cu stimă, Liga Studenților Târgu Mureș